Инструкция к Боту команды запуска

Полное руководство по всем функциям — от создания актов до управления задачами

🏠

Главная страница

Главная — ваш рабочий стол. Здесь: срочные задачи, ближайшие поставки, кнопки быстрых действий и лента событий.

Главная страница — шапка
Шапка: аватар, имя, объект, прогресс проекта и срочные задачи
📍 Как выбрать объект?

В шапке расположена панель объекта. Нажмите на неё — откроется выпадающий список:

Выпадающий список объектов
Нажмите на полоску с названием — появится список объектов
  1. Нажмите на панель с названием объекта
  2. Выберите нужный объект из списка
  3. Все данные обновятся автоматически
💡
Цветная точка и степпер показывают прогресс проекта (СМР, Конец, Завоз, Комиссия, Тех.откр., Открытие). Назначить объект можно в Профиле.
🎯 Кнопки быстрых действий
Кнопки быстрых действий
4 кнопки: Создать акт, Инфо объекта, Фото отчёт, Сбор сводных
Кнопка Цвет Куда ведёт
📄 Создать акт 🟡 Жёлтая Акты (рекламация или РЦ)
🏢 Инфо объекта 🔵 Синяя График поставки и Справочник
📸 Фото отчёт 🟢 Зелёная Фотоотчёты
📊 Сбор сводных 🔴 Красная Сводные данные
🔔 Уведомления
Панель уведомлений
Уведомления — колокольчик в правом верхнем углу

Нажмите 🔔 колокольчик. Бейдж показывает количество непрочитанных.

Можно отметить ✔ или удалить ✕ каждое. Кнопка «✔ Прочитал все» — все разом.

📰 Лента событий и поставки
Лента событий
Поставки и лента — комментарии, статусы, обнуления

Ближайшие поставки — карточки с датой завоза и количеством дней. Подробнее: График поставки.

Лента событий — обновления по графику. «Архив ›» для истории.

❓ Интерактивный тур

При первом входе — интерактивный тур. Заново: нажмите ❓ рядом с аватаром.

👤

Профиль и настройки

Управление данными, назначения объектов и настройки уведомлений.

Профиль
Профиль: аватар, ФИО, должность, грейд, почта
✏️ Личные данные

• ФИО, Должность, Грейд — 🔒 ставит администратор

• Почта — ✏️ можно изменить. Нужна для дайджестов

• Дата рождения — ✏️ можно изменить

• Аватар — нажмите 📷 для загрузки

🔴
Обязательно укажите email! Без него не работают: дайджест задач, ссылки для фотоотчётов с ПК, отправка актов.
🏗 Назначения на объекты и уведомления
Назначения
Уведомления о задачах, назначения на объекты (1/3)

Уведомления: Email (09:10) и Telegram (12:00) — переключатели.

Назначения (макс. 3 объекта):

  1. «+ Добавить объект»
  2. Укажите 6 дат: СМР, Завоз, Комиссия, Тех/Празд. открытие
  3. «Сохранить» — создадутся задачи по шаблонам

⏰ — перенос сроков (все задачи пересчитаются), 🗑 — удалить назначение.

✅

Задачи и дайджест

Задачи создаются автоматически по триггерам. Также можно создавать персональные. Настройка уведомлений — в Профиле.

Задачи
«Сегодня срочно» (карусель) и «Будущие задачи» (с датами)
📋 Работа с задачами

Нажмите на задачу → 3 действия:

Действие Описание
📅 Срок Перенести дату
✅ Готово Отметить выполненной
🗑 Удалить Удалить задачу
➕ Создание персональной задачи

Кнопка «+» рядом с «Сегодня срочно». Типы:

📌 Однократно · 🔄 Ежедневно · 📅 Каждые N дней · 📆 По дням недели

📧 Дайджест задач

• 📧 Email — письмо (09:10 МСК)

• 📱 Telegram — напоминание в ЛС (12:00 МСК)

ℹ️
Настроить: Профиль → Уведомления о задачах.
📋

Акты

Два типа актов: Акт рекламации (дефекты оборудования) и Акт РЦ (недовоз/перевоз). Создаются через жёлтую кнопку на Главной.

📝 Акт рекламации

📝 Создание нового акта
Форма акта
Прогресс 25%, основная информация, объект, МО
  1. На главной → жёлтая «Создать акт» → «Рекламация»
  2. Укажите дату, объект (ТТ) (мин. 3 символа), МО
  3. Выберите оборудование из списка объекта
  4. Опишите дефект и необходимые действия
⚠️
Поля со звёздочкой (*) обязательны.
📷 Фото-видео и подписи
Фото и подписи
Загрузка фото шильдика/дефекта, подписи

• Ссылка на видео Rutube

• Фото шильдика и Фото дефекта — до 8 МБ каждое

• Подписи — рисуйте пальцем (тел.) или мышью (ПК)

📄 Сохранение и отправка
Кнопки акта
Сохранить черновик / Назад

• 💾 Сохранить черновик — вернуться позже

• 📨 Отправить на email — PDF вложением

• 💬 Отправить в чат — PDF в Telegram

• 📋 Клонировать — копия акта

• 🤝 Делегировать — ссылка другому человеку

⚠️
Ссылка делегирования одноразовая с таймером.

🚚 Акт РЦ (Недовоз/Перевоз)

Фиксирует расхождения при поставках. Форма аналогична акту рекламации. Создание: «Создать акт» → «РЦ (Недовоз/Перевоз)».

Параметр Рекламация РЦ
Назначение Дефекты оборудования Расхождения при поставке
PDF/Email ✅ ✅
Делегирование ✅ ✅
Клонирование ✅ ✅
📅

График поставки

График показывает план завоза оборудования на объект. Доступен через синюю кнопку «Инфо объекта» на главной.

Каждая позиция содержит: категорию, дату завоза, статус и комментарии. Данные используются для автоматических задач и ленты событий.

ℹ️
Карточки поставок видны на главной в секции «Ближайшие поставки».
🏢

Справочник объектов

Карточка объекта с полной информацией: адрес, площадь, подрядчики, даты. Доступен через синюю кнопку «Инфо объекта» на главной.

📸

Фотоотчёты

Фотоотчёты фиксируют ход работ. Каждый состоит из блоков с фото. Открыть: зелёная кнопка «Фото отчёт» на главной.

Список фотоотчётов
Объект, период, прогресс готовности, число блоков

📅 Еженедельный фотоотчёт

📷 Как заполнить еженедельный?
  1. Выберите вкладку «Еженедельные»
  2. Нажмите на карточку отчёта
  3. Загрузите фото по блокам (фасад, зал, склад...)
  4. Прогресс «Готовность» обновится автоматически
📱
С телефона
Прямо в Telegram — фото с камеры или галереи.
💻
С компьютера
Ссылка на email → откройте в браузере ПК.
🔴
Для ссылки на ПК в профиле должен быть указан email!

📸 Было/Стало

Сравнение «до и после» — вкладка «Было/Стало». Загрузите пару фотографий для наглядности прогресса.

📊

Сводные данные

Система сбора оперативных данных. Открыть: красная кнопка «Сбор сводных» на главной.

📝 Создание сводной
Форма сводной
Название, кто поручил, категория, дедлайн
  1. «+» → заполните название и описание
  2. Выберите кто поручил (чипсы или «+ Своё»)
  3. Категория, дедлайн (дата + время)
  4. «+ Создать»
📋 Вкладки: Активные / Мои / Архив
Вкладки
Активные, Мои, Архив
⏰ Авто-напоминания по срочности
Срочность Когда Частота
🟢 Обычная >3 дней Нечасто
🟡 Важная 2–3 дня Чаще
🔴 Срочная Сегодня/завтра Часто
⚫ Просрочена Дедлайн прошёл Макс.
📦

Пересчёт оборудования

Инструмент для инвентаризации оборудования на объектах. Позволяет создавать пересчёты, распределять оборудование по паллетам, делегировать работу коллегам и экспортировать результаты.

Список пересчётов
Главный экран: статистика, вкладки по статусу, карточки пересчётов
ℹ️
Раздел доступен через кнопку «Пересчёт оборуд.» на главной странице.

➕ Создание пересчёта

📝 Как создать новый пересчёт?
Создание пересчёта
Модалка создания: объект и место
  1. Нажмите оранжевую кнопку «+» в правом нижнем углу
  2. Введите название объекта (автоподсказка по первым символам)
  3. Укажите место (склад, торговый зал, подсобка...)
  4. Нажмите «Создать»
💡
Место — необязательное поле, но помогает отличить пересчёты на одном объекте.

⚡ Управление пересчётом

📋 Меню действий

Нажмите на карточку пересчёта — откроется меню действий:

Меню действий
Bottom sheet: 5 действий для пересчёта
Действие Описание
📋 Продолжить Перейти к паллетам и позициям
🔗 Делегировать Создать ссылку для помощника
📧 Экспорт на почту Отправить Excel-отчёт на email
✅ Завершить Завершить пересчёт (с проверками)
🗑 Удалить Удалить пересчёт и все данные
⏸ Пауза и возобновление

На карточке пересчёта справа расположена кнопка паузы/возобновления:

• ⏸ Оранжевая — поставить на паузу (статус «Пауза»)

• ▶ Зелёная — возобновить (статус «В работе»)

ℹ️
Во время паузы нельзя редактировать позиции. Все делегированные ссылки тоже приостанавливаются.
✅ Завершение и восстановление

Завершение:

  1. Нажмите «Завершить» в меню действий
  2. Система проверит наличие корректировок
  3. Если есть необработанные корректировки — завершение заблокировано
  4. Если всё обработано — подтвердите завершение
⚠️
При завершении все ссылки делегирования деактивируются автоматически.

Восстановление:

После завершения кнопка «Завершить» превращается в «Восстановить». При восстановлении статус вернётся в «В работе», а все старые ссылки делегирования будут деактивированы.

🔗 Делегирование

Делегирование позволяет отправить ссылку помощнику для заполнения пересчёта:

  1. Нажмите «Делегировать»
  2. Выберите срок действия ссылки (в часах)
  3. Скопируйте ссылку и отправьте помощнику
🔴
Помощник может добавлять позиции и предлагать корректировки. Корректировки нужно одобрить или отклонить владельцу.
📧 Экспорт на почту

Экспорт отправляет Excel-отчёт на вашу почту:

  1. Нажмите «Экспорт на почту»
  2. Выберите фильтры: состояние (Новый, Б/У) и решения (Продажа, Списание)
  3. Нажмите «Отправить»
⚠️
Если есть необработанные корректировки, система предупредит, что данные могут быть неточными.

📦 Паллеты и позиции

📦 Работа с паллетами
Список паллет
Паллеты: количество позиций, статистика по состоянию

Каждый пересчёт содержит паллеты, а паллеты — позиции (оборудование).

  1. Нажмите «+» для создания нового паллета
  2. Нажмите на паллет — откроется список позиций
  3. Используйте «К паллету» для быстрого перехода по номеру
  4. Используйте «Поиск» для нахождения оборудования
💡
На карточке паллета видны цветные бейджи с количеством позиций по состоянию (Б/У, Новый) и решению (Продажа, Списание).
🔧 Работа с позициями
Позиции в паллете
Позиции: фото, название, состояние, решение

Для каждой позиции указываются:

Поле Описание
Название Имя оборудования (голосовой ввод 🎤)
Количество Сколько единиц
Состояние Новый / Б/У
Решение На продажу / Списание / Не определено
Фото До 2 фотографий оборудования
Комментарий Текст или голосовой ввод 🎤
💡
Используйте 🎤 микрофон для голосового ввода названия и комментария — удобно в полевых условиях.
🔔 Корректировки от помощников

Когда помощник (по ссылке делегирования) редактирует существующую позицию — создаётся корректировка.

  1. Откройте пересчёт → нажмите 🔔 колокольчик (бейдж с числом)
  2. Просмотрите предложенные изменения
  3. Одобрите ✅ или отклоните ❌ каждую корректировку
🔴
Пока есть необработанные корректировки — завершить пересчёт нельзя.